Tim se obično definira tako što se usporedi s grupom te se promatra koje su razlike između tima i grupe.
Radna grupa | Tim |
Odgovornost je uglavnom individualna | Odgovornost je individualna i timska (uzajamna) |
Okupljaju se kada trebaju razmijeniti informacije | Zajedno raspravljanju, donose odluke, rješavaju probleme, planiraju… |
Usmjerenost individualnim ciljevima | Usmjerenost timskim ciljevima |
Rezultat rada je individualan | Rezultat rada je zajednički |
Timovi imaju češće formalne sastanke na kojima se, pored izmjenjivanja informacija, zajednički planira, rješavaju izazovi u radu, donose odluke, razmatra napredak u radu… Ukratko, bez timskih sastanaka – ne postoji tim.
Vođenje timova je uključujuće tj. participativno. Voditelj tima češće uključuje članove tima u oblikovanje ciljeva, planova, odluka… i češće se posvećuje motiviranju, inspiriranju i angažiranju članova tima.
Granica između radne grupe i tima nije sasvim jasna i često puta tim ima brojne odlike radne grupe. A još češće se događa da “tim” ustvari ima više karakteristika radne grupe nego pravog tima.
Tim možemo opisati kao manji broj ljudi komplementarnih vještina koje su potrebne za dovršenje zadatka, posla ili projekta. Članovi tima su opredijeljeni zajedničkoj svrsi, ciljevima, pristupu radu, odgovorni su jedni prema drugima te mogu postići sinergiju.
Kada grupa ljudi ima zajedničku svrhu, potrebne vještine i kada rade zajedno za postizanje cilja – grupa postaje tim.